长沙理工大学继续教育学院本科生毕业论文（设计）撰写规范
时间:2022-11-17 09:56:26 来源：湖南自考网 浏览量：
毕业论文（设计）是学生在校学习的最后阶段，是完成初步培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际工程问题，锻炼创造能力的重要环节，也是申请学位的基本依据。为了统一和规范我院本科生毕业论文（设计）的写作，保证我院本科生毕业论文（设计）的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《长沙理工大学继续教育学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》。1 书写规范与打印要求
1.1 书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字。
1.2 字体和字号
论文题目：3号黑体
章标题（一级标题）：小3号黑体
节标题（二级标题）：4号黑体
条标题（三级标题）：小4号黑体
正文：小4号宋体
页码：小5号宋体
数字和字母： Times New Roman体
1.3 封面、扉页
论文封面、扉页格式见（样张1）（长沙理工大学继续教育学院官网下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外）。
1.4 论文页面设置
1.4.1 页眉
页眉为 （论文设计题目），见（样张2）。
1.4.2 页边距
上边距：25mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距。
1.4.3 页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。
1.5摘要
1.5.1 中文摘要
中文摘要包括：论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个（小4号宋体），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（样张2）。
1.5.2 英文摘要
英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同，见（样张3）。
1.6目录
上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1.1……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。目录的打印实例见（样张4）。
1.7 论文正文
1.7.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
1.7.2 层次
毕业论文（设计）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写。第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。见（样张5）
1.8 引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
1.9 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
1.10 物理量名称、符号与计量单位
1.10.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
1.10.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
1.11 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
1.12 数字
除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
1.13 公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
1.14 表格
每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗），见（样张7）。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法见（样张7）。
表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（样张7）。仅有一条附注时写成：“注：”；
有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。
1.15 插图
毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
1.15.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
1.15.2图题及图中说明
每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下，见（样张6）。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），见（样张6）。
1.15.3插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
1.15.4坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（样张6）。
1.15.5论文原件中照片图及插图
毕业论文（设计）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
1.16 注释
注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号。
1.17 参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。见（样张8）
1．连续出版物
［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．
例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927．
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910．
2．专著
［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．
3．会议论文集
［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．
4．学位论文
［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．
例如：[5] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．
5．报告
［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．
例如：[6] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
6．专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．
例如：［7］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．
7．国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．
例如：[8] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．
8．报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．
例如：[9] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)．
9．电子文献
［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
例如：［10］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ．
http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：
表2-1 参数文献的标识
| 参考文献类型 | 专著 | 论文集 | （单篇论文） | 报纸文章 | 期刊文章 |
| 文献类型标识 | M | C | (A) | N | J |
| 参考文献类型 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 | 其它文献 |
| 文献类型标识 | D | R | S | P | Z |
表2-2 电子文献的标识
| 参考文献类型 | 数据库（网上） | 计算机程序（磁盘） | 光盘图书 |
| 文献类型标识 | DB(DB/OL) | CP(CP/DK) | M/CD |
1.18 附录
论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等，见（样张10）。
1.19 附件
论文附件包括：开题指导书；译文及原文影印件；《毕业论文（设计）成绩评定册》、答辩记录；有关图纸；论文电子文档。
1.20 论文印刷装订与装袋
1. 毕业论文（设计）按以下排列顺序印刷与装订成一本。
(1) 封面 (2) 扉页
(3) 中文摘要 (4) 英文摘要
(5) 目录 (6) 正文
(7) 参考文献 (8) 致谢
(9) 附录 (10) 附件
湖南省自学考试报名方式：
①.现场报名：请考生带好第二代身份证复印件；二寸蓝底照片、最高学历复印件
②.报名方式：选择网上或电话报名，再在规定时间内来校提交详细报名资料；
③.报名地址：总部：湖南长沙芙蓉区远大路与星沙大道交汇处 汇壹公馆二楼 ※ 常德分校：常德武陵区育才路286号迅华大厦4楼（常德电视台对面）
④.电话咨询：135 4860 1239 彭老师
⑤.Q Q咨询：
彭老师
叶老师
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⑥.在线报名入口：》》 》点击进入 湖南自考网上报名系统
注：详细内容及信息以湖南省教育招生考试院为准
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